BENGKALIS (MR) - Tim Mahasiswa dari Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dumai melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) di MTs Swasta Al-Mujahidin Bukit Krikil. 

Kegiatan ini berupa sosialisasi dan pelatihan penggunaan Sistem Informasi Pegawai berbasis website yang dirancang untuk mendukung administrasi sekolah. Kegiatan ini menjadi bagian dari tugas akhir dua mahasiswa, Raja Saut Salomo Lumban Raja dan Robi Rio Pranata, yang berlangsung selama enam bulan.

Sistem yang disosialisasikan mencakup fitur-fitur pengelolaan data guru, siswa, alumni, hingga pendaftaran siswa baru secara daring. Kegiatan ini juga didampingi oleh dosen pembimbing Sukri Adrianto, M.Kom dan Elisawati, M.Kom. 

Pelaksanaan sosialisasi dilakukan langsung di lingkungan MTs Swasta Al-Mujahidin Bukit Krikil yang beralamat di Jl. Simpang Kulim, RT 010 RW 03, Kelurahan Bukit Krikil, Kecamatan Bandar Laksamana, Kabupaten Bengkalis.

Kepala Madrasah MTs Swasta Al-Mujahidin, Dwi Handayani, S.Pd.I menyambut baik program tersebut. Ia menilai bahwa sistem informasi ini sangat membantu pihak sekolah dalam meningkatkan efisiensi kerja administrasi. 

"Kami sangat berterima kasih kepada tim mahasiswa dan dosen pembimbing dari Universitas Dumai. Kehadiran mereka membawa perubahan positif dalam sistem manajemen sekolah kami," ujarnya.

Dalam pelaksanaannya, tim mahasiswa juga memberikan pelatihan kepada kepala sekolah, operator, dan guru-guru mengenai cara penggunaan sistem ini. Dwi Handayani menyampaikan bahwa pelatihan tersebut sangat bermanfaat dan mudah dipahami. 

"Pelatihannya jelas dan mudah diikuti. Kami yang awam terhadap sistem digital seperti ini jadi merasa lebih percaya diri mengoperasikan aplikasi," ungkapnya.

Ia juga menambahkan bahwa keberadaan sistem ini akan mempercepat proses penginputan data serta memudahkan pengarsipan informasi penting sekolah. 

"Sebelumnya semua dilakukan secara manual. Sekarang, data pegawai dan siswa bisa langsung diakses dan dikelola secara digital, ini sangat memudahkan kami," jelas Dwi.

Ia juga mengapresiasi pendekatan kolaboratif yang dilakukan oleh mahasiswa Universitas Dumai selama proses PKM. 

"Mereka sangat terbuka terhadap masukan kami. Semua keperluan sekolah yang kami sampaikan coba mereka akomodasi di dalam sistem," katanya.

Dengan selesainya kegiatan PKM ini, pihak sekolah berharap penggunaan sistem informasi ini dapat terus meningkatkan mutu layanan pendidikan di MTs Swasta Al-Mujahidin Bukit Krikil. Dwi menutup dengan harapan, Semoga kerjasama antara sekolahnya dan Universitas Dumai dapat terus berlanjut ke depannya dalam berbagai bentuk kegiatan pendidikan dan teknologi.